Skræddersyet Autodesk Revit-løsning til flytning af Det Kgl. Bibliotek

Da Det Kgl. Bibliotek skulle flytte deres kulturarvssamlinger til et nyt magasin, havde de brug for et værktøj, der kunne give dem et detaljeret overblik over magasinplanen. Sammen med Symetri udviklede de OCtoPus (Optimal Collection Placement to us), en skræddersyet Autodesk Revit-løsning, der visualiserer og organiserer samlingerne på en enkel måde.

Det var en svær opgave, som det Kgl. Bibliotek stod overfor, da de skulle flytte deres samlinger. Tine Rauff, konservator og magasininspektør, forklarer: "Da samlingerne er så store og komplekse, havde jeg brug for et værktøj, der kunne give mig et samlet overblik, så vi kunne sikre, at alt blev placeret korrekt i det nye magasin. Tidligere havde vi anvendt Excel, men det fungerede ikke rigtigt for os i forhold til at visualisere og organisere de mange data og fysiske rum. Samtidigt havde vi brug for en løsning, der opdagede fejl hurtigt og præcist.”

Løsningen

I samarbejde med Det Kgl. Bibliotek udviklede Symetri OCtoPus, der kobler data fra Excel sammen med en Revit-model af det nye magasin. Sofie Lerche, arkitekt og bygherrerepræsentant, fortæller;

 Vi har anvendt OCtoPus aktivt til at planlægge flytningen og sikre, at samlingerne bliver placeret korrekt i de fysiske rum. Løsningen har også hjulpet os med at visualisere processen for vores kolleger.

Sofie Lerche, arkitekt og bygherrerepræsentant

En anden vigtig funktion var muligheden for at kombinere data og fysiske rum: "At kunne trække data ind i løsningen og visualisere dem på plantegninger har gjort hele flytteprocessen langt mere overskuelig. Det har givet mig præcision og overblik, på en måde, som jeg ikke havde før”, supplerer Tine."

Resultatet

OCtoPus har givet Det Kgl. Bibliotek et præcist og overskueligt overblik over samlingerne og deres placering i det nye magasin. Løsningen har særligt lettet Tine’s arbejde:

Jeg har fået konkretiseret de oplysninger, der var nødvendige, og har fået ro på i forhold til det tetris-puslespil, der skulle lægges.

Tine Rauff, Konservator og magasin-inspektør hos Det Kgl. Bibliotek 

Sofie uddyber "OCtoPus har samlet en masse data og visualiseret dem på en måde, der har gjort det lettere at forstå og kommunikere flytteprocessen."

Fremtiden

Det Kgl. Bibliotek ser frem til at anvende OCtoPus mere i fremtiden, blandt andet når de skal udvide og tilpasse løsningen til andre adresser. Sofie fortæller: "Vi håber at kunne bruge OCtoPus endnu mere fremover, især når vi skal arbejde med magasinplaner på andre steder."

Samarbejdet med Symetri

Samarbejdet med Symetri har været positivt fortæller Tine:  "Det har været fedt at arbejde sammen med Jens og Thorbjørn, der virkelig forstod, hvad jeg havde brug for, og kunne udvikle løsningen i den retning, som jeg ønskede. Sofie supplerer; "Symetri har været en rigtig god samarbejdspartner, og vi har haft stor gavn af deres sparring og af de møder, som vi har haft sammen. Derfor vil jeg også gerne anbefale andre at samarbejde med Symetri.”